Уважаемые участники и руководители делегаций!

Если вы получили официальное приглашение на XIII Российской научной конференции школьников «Открытие» ( г. Ярославль, 23-25 апреля 2010 г.), то данная информация поможет вам организовать свою поездку и участие в конференции.

Приезд

Рекомендуемое время заезда – 22 апреля (вечер), рекомендуемое время отъезда – 25 апреля (день, вечер). Если вы сможете взять ж/д билеты на соответствующие поезда, то вы успеваете охватить всю программу конференции и затратить минимум средств на проживание и питание.

Мы планируем встречу участников на вокзале и отправку автобусами до места размещения. Убедительно просим до 9 апреля подтвердить свой приезд и переслать нам по факсу или электронной почте информацию в виде таблицы:

Список приезжающих участников	ФИО (полностью) руководителя группы	дата приезда	время приезда в Ярославль	название вокзала	№ поезда, № вагона	Дата и время отъезда из Ярославля	Вариант проживания
1. 2. …

Ярославль находится в 260 км от г. Москвы. Добраться можно за 4-5 часов на проходящих и прямых поездах или автобусах, которые отправляются с Ярославского вокзала г. Москвы. В Ярославле вас встречают:

1) на вокзале Ярославль-Главный – выход из подземного перехода (он на вокзале один);

2) на вокзале Ярославль-пассажирский (Московский) – центральный выход из здания вокзала в город (со стороны Московского проспекта);

3) на автовокзале – центральный выход из здания вокзала в город (со стороны Московского проспекта);

Приезд на конференцию возможен только в сопровождении педагога или родителя. Ответственность за жизнь и здоровье участников конференции возлагается на сопровождающих.

Убедительная просьба - заранее приобрести билеты на обратную дорогу. Оргкомитет приобретением билетов не занимается.

Каждый гость (участник конференции или руководитель делегации) должен иметь с собой паспорт или, в случае его отсутствия, свидетельство о рождении.

Размещение

 В этом году предполагается размещение всех иногородних участников в парке-отеле «Ярославль» (пансионат), который располагается в 15 км от Ярославля. Размещение в 2-3-местных номерах с удобствами (туалет и душ). Порядок размещения определяют организаторы. В парке-отеле имеется бассейн: рекомендуем взять с собой купальные принадлежности.

Предполагаемая программа конференции:

21-22 апреля – Заезд участников

10.00– завтрак    14.00 – обед        19.00 – ужин        

22 апреля (четверг)

19:30 – круглый стол для руководителей делегаций, педагогов по вопросам организации научно-исследовательской деятельности школьников

23 апреля (пятница)

9.00 – завтрак

10.00 – лекции ученых и специалистов для участников конференции (парк-отель «Ярославль»)

12.30 – обед

14.30 – Торжественное открытие конференции во Дворце культуры им.Добрынина

16.00 – экскурсия по г. Ярославлю

19.00 – ужин

19.30 – организационное собрание руководителей делегаций

24 апреля (суббота)

8.00 – завтрак

9.00 – регистрация участников конференции (МОУ лицей №86)

10.00 – выступление участников на секциях конференции

12.00 –14.00 – обед (в школе)

19.00 – ужин (в пансионате)

19.30 – культурная программа для участников

21.00 – дискотека

25 апреля (воскресенье)

9.00 – завтрак

10.30 – церемония награждения победителей (Дворец культуры им.Добрынина)

После 12.30 - Отъезд участников конференции.

Подготовка к выступлению на секции конференции

Участник конференции должен иметь при себе:

1) свой экземпляр текста доклада для выступления на секции;

2) демонстрационные материалы при необходимости (плакаты, таблицы, видеокассеты, компьютерные презентации и т.п.). Компьютерные демонстрации желательно иметь на флэш-картах, CD-дисках (не на DVD).

Время выступления на конференции не должно превышать 15 минут, продолжительность дискуссии – 5 минут. На секциях будут предоставлены компьютеры с проекторами и те технические средства, которые были запрошены участником в анкете при подаче заявки.

Организационный взнос и его оплата

Для участия в конференции вам необходимо оплатить организационный взнос за каждого участника, в том числе и за сопровождающего. Оргвзнос включает в себя стоимость экскурсий, культурной программы для участников, лекций специалистов, издательских и расходных материалов, сувениров с символикой конференции, транспортных расходов, 3-х разового питания и проживания. Сумма оргвзноса зависит от варианта проживания (см. Таблицу). Расчетный час в пансионате – 12 часов дня, стоимость суток проживания – 1150 руб. Просим выбрать приемлемый для вас вариант в зависимости от времени вашего приезда/отъезда и об этом нам сообщить до 9 апреля.

Варианты проживания и суммы оргвзноса (на 1 человека):

Варианты проживания	Время приезда в Ярославль	Время отъезда	Кол-во суток	Сумма оргвзноса	Запланированное питание (в случае пропуска стоимость не возмещается)
Вариант 0	без питания и проживания			2150 руб.	обед 24.04
Вариант 0a	день, вечер 23.04	день, вечер 24.04	1	3300 руб.	ужин 23.04, завтрак, обед 24.04
Вариант I	утро, день 23.04	ночь 24-25.04, утро, день 25.04	2	4450 руб.	обед, ужин 23.04, завтрак, обед, ужин 24.04, завтрак 25.04
Вариант II	утро, день 23.04	вечер 25.04, ночь 25-26.04	3	5600 руб.	обед, ужин 23.04, завтрак, обед, ужин 24.04, завтрак, обед, ужин 25.04
Вариант III	день, вечер 22.04, ночь 22-23.04	ночь 24-25.04, утро, день 25.04	3	5600 руб.	обед, ужин 22.04, завтрак, обед, ужин 23.04, завтрак, обед, ужин 24.04, завтрак 25.04
Вариант IV	день, вечер 22.04, ночь 22-23.04	вечер 25.04, ночь 25-26.04	4	6750 руб.	обед, ужин 22.04, завтрак, обед, ужин 23.04, завтрак, обед, ужин 24.04, завтрак, обед, ужин 25.04
Вариант V	вечер 21.04, ночь 21-22.04	ночь 24-25.04, утро, день 25.04	4	6750 руб.	ужин 21.04, завтрак, обед, ужин 22.04, завтрак, обед, ужин 23.04, завтрак, обед, ужин 24.04, завтрак 25.04
Вариант Vа	ночь 21-22.04	вечер 24.04	3	5600 руб.	завтрак, обед, ужин 22.04, завтрак, обед, ужин 23.04, завтрак, обед, ужин 24.04,
Вариант VI	вечер 21.04, ночь 21-22.04	вечер 25.04, ночь 25-26.04, утро 26.04	5	7900 руб.	ужин 21.04, завтрак, обед, ужин 22.04, завтрак, обед, ужин 23.04, завтрак, обед, ужин 24.04, завтрак, обед, ужин 25.04 завтрак 26.04

Оплата оргвзноса может быть произведена в следующих вариантах:

1) наличным расчетом непосредственно в Ярославле при заезде в пансионат с выдачей соответствующих документов;

2) наличным расчетом в любом отделении Сбербанка России (бланк-квитанция прилагается).

3) по безналичному расчету (принимается только от организаций до 9 апреля включительно путем перечисления денег на наш расчетный счет с указанием варианта проживания, фамилий участников и руководителей. При необходимости мы можем выслать по факсу счет на предоплату. Для этого вам необходимо позвонить или сообщить по факсу или электронной почте выбранный вариант проживания и количество участников, официальное название организации-плательщика, её ИНН и юридический адрес с индексом.

По приезду на конференцию необходимо иметь при себе копию платежного поручения, заверенную подписью главного бухгалтера и печатью плательщика, или квитанцию об оплате.

Оргкомитет: г.Ярославль, ул.Б.Октябрьская, 79. МОУ «Провинциальный колледж». Проезд трол.№ 1 или трол.№ 6 до остановки «Пр.Толбухина». Координаторы: Левина Ольга Германовна, Лощакова Ольга Владимировна.

Оргкомитет конференции