Уважаемые участники и руководители делегаций!

Мы рады будем вас видеть на XII Российской научной конференции школьников «Открытие», которая будет проходить в г. Ярославле с 17 по 19 апреля 2009 г.

Приезд

Рекомендуемое время заезда – 16 апреля (вечер), рекомендуемое время отъезда – 19 апреля (день, вечер). Если вы сможете взять ж/д билеты на соответствующие поезда, то вы успеваете охватить всю программу конференции и затратить минимум средств на проживание и питание.

Мы планируем встречу участников на вокзале и отправку автобусами до места размещения. Убедительно просим до 7 апреля подтвердить свой приезд и переслать нам по факсу или электронной почте информацию в виде таблицы:

Список приезжающих участников

ФИО (полностью)

руководителя группы

 

дата приезда

время приезда в Ярославль

 

название вокзала

№ поезда,

№ вагона

Дата и время отъезда из Ярославля

 

Вариант проживания

1.  

2.  

 

 

 

 

 

 

 

Ярославль находится в 260 км от г. Москвы. Добраться можно за 4-5 часов на проходящих и прямых поездах или автобусах, которые отправляются с Ярославского вокзала г. Москвы. Места встреч:

1)      на вокзале Ярославль-Главный – выход из подземного перехода (он на вокзале один);

2)      на вокзале Ярославль-пассажирский (Московский) – центральный выход из здания вокзала в город (со стороны Московского проспекта);

3)      на автовокзале – центральный выход из здания вокзала в город (со стороны Московского проспекта);

Приезд на конференцию возможен только в сопровождении педагога или родителя. Ответственность за жизнь и здоровье участников конференции возлагается на сопровождающих.

Убедительная просьба - заранее приобрести билеты на обратную дорогу. Оргкомитет приобретением билетов не занимается.

Каждый гость (участник конференции или руководитель делегации) должен иметь с собой паспорт или, в случае его отсутствия, свидетельство о рождении.

Размещение

 В этом году предполагается размещение всех иногородних участников в пансионате «Лесное», который располагается в 35 км от Ярославля. Размещение в 2-4-местных номерах с удобствами (туалет и душ). Порядок размещения определяют организаторы.

Предполагаемая программа конференции:

 

15-16 апреляЗаезд участников

10.00– завтрак    14.00 – обед        19.00 – ужин        

16 апреля (четверг)

19:30 – круглый стол для руководителей делегаций, педагогов по вопросам организации научно-исследо­вательской деятельности школьников

17 апреля (пятница)

9.00 – завтрак

10.00 – лекции ученых и специалистов для участников конференции (пансионат «Лесное»)

12.30 – обед

14.30 – Торжественное открытие конференции во Дворце культуры и техники железнодорожников (ДКЖ)

16.00 – экскурсия по г. Ярославлю

19.00 – ужин

19:30 – организационное собрание руководителей делегаций


18 апреля (суббота)

8.00 – завтрак

9.00 – регистрация участников конференции (средняя школа № 87)

10.00 – выступление участников на секциях конференции

12.00 –14.00 – обед (в школе)

14:30 – круглые столы для учителей, научных руководителей

19.00 – ужин (в пансионате)

19.30 – культурная программа для участников

21.00 – дискотека

19 апреля (воскресенье)

9.00 – завтрак

10.30 – церемония награждения победителей (ДКЖ)

После 12:30 - Отъезд участников конференции.

 

Подготовка к выступлению на секции конференции

Участник конференции должен иметь при себе:

1)      свой экземпляр текста доклада для выступления на секции;

2)      демонстрационные материалы при необходимости (плакаты, таблицы, видеокассеты, компьютерные презентации и т.п.). Компьютерные демонстрации желательно иметь на флэш-картах, CD-дисках (не на DVD).

Время выступления на конференции не должно превышать 15 минут, продолжительность дискуссии – 5 минут. На секциях будут предоставлены те технические средства, которые были запрошены участником в анкете при подаче заявки. Если Вы забыли указать необходимые технические средства (видеомагнитофон или аудиомагнитофон) или отказываетесь от них, то до 7апреля сообщите в Оргкомитет.

Организационный взнос и его оплата

Для участия в конференции вам необходимо оплатить организационный взнос за каждого участника, в том числе за руководителя делегации. Оргвзнос включает в себя стоимость экскурсий, культурной программы для участников, лекций специалистов, издательских и расходных материалов, сувениров с символикой конференции, транспортных расходов, 3-х разового питания и проживания. Сумма оргвзноса зависит от варианта проживания (см. Таблицу). Расчетный час в пансионате – 12 часов дня, стоимость суток проживания – 750 руб. Просим выбрать приемлемый для вас вариант в зависимости от времени вашего приезда/отъезда и об этом нам сообщить до 7 апреля.

Варианты проживания и суммы оргвзноса (на 1 человека):

Варианты

проживания

Время приезда в Ярославль

Время отъезда

Кол-во суток

Сумма оргвзноса

Запланированное питание

(в случае пропуска стоимость не возмещается)

Вариант 0

без питания и проживания

2000 руб.

обед 18.04

Вариант 0a

день, вечер 17.04

день, вечер 18.04

1

2750 руб.

ужин 17.04,

завтрак, обед 18.04

Вариант I

утро, день 17.04

ночь 18-19.04, утро, день 19.04

 

2

 

3500 руб.

обед, ужин 17.04,

завтрак, обед, ужин 18.04,

завтрак 19.04

Вариант II

утро, день 17.04

вечер 19.04,

ночь 19-20.04

 

3

 

4250 руб.

обед, ужин 17.04,

завтрак, обед, ужин 18.04,

завтрак, обед, ужин 19.04

Вариант III

день, вечер 16.04,

ночь 16-17.04

ночь 18-19.04, утро, день 19.04

 

3

 

4250 руб.

обед, ужин 16.04,

завтрак, обед, ужин 17.04,

завтрак, обед, ужин 18.04,

завтрак 19.04

Вариант IV

день, вечер 16.04,

ночь 16-17.04

вечер 19.04,

ночь 19-20.04

 

4

 

5000 руб.

обед, ужин 16.04,

завтрак, обед, ужин 17.04,

завтрак, обед, ужин 18.04,

завтрак, обед, ужин 19.04

Вариант V

вечер 15.04,

ночь 15-16.04

ночь 18-19.04, утро, день 19.04

 

4

 

5000 руб.

ужин 15.04,

завтрак, обед, ужин 16.04,

завтрак, обед, ужин 17.04,

завтрак, обед, ужин 18.04,

завтрак 19.04

Вариант Vа

ночь 15-16.04

вечер 18.04

3

4250 руб.

завтрак, обед, ужин 16.04,

завтрак, обед, ужин 17.04,

завтрак, обед, ужин 18.04,

Вариант VI

вечер 15.04,

ночь 15-16.04

вечер 19.04,

ночь 19-20.04, утро 20.04

 

5

 

5750 руб.

ужин 15.04,

завтрак, обед, ужин 16.04,

завтрак, обед, ужин 17.04,

завтрак, обед, ужин 18.04,

завтрак, обед, ужин 19.04

завтрак 23.04

 

Оплата оргвзноса может быть произведена в следующих вариантах:

1)      наличным расчетом непосредственно в Ярославле при заезде в пансионат с выдачей соответствующих документов;

2)      наличным расчетом в любом отделении Сбербанка России (бланк-квитанция - скачать).

3)      по безналичному расчету (принимается только от организаций до 10 апреля включительно путем перечисления денег на наш расчетный счет с указанием варианта проживания, фамилий участников и руководителей. При необходимости мы можем выслать по факсу счет на предоплату. Для этого вам необходимо позвонить или сообщить по факсу или электронной почте выбранный вариант проживания и количество участников, официальное название организации-плательщика и её ИНН.

По приезду на конференцию необходимо иметь при себе копию платежного поручения, заверенную подписью главного бухгалтера и печатью плательщика, или квитанцию об оплате.

Оргкомитет: 150000, г.Ярославль, ул.Трефолева, 20. МОУ «Провинциальный колледж» (Планетарий). Проезд городским транспортом до остановки «пл. Волкова». Координаторы: Левина Ольга Германовна, Лощакова Ольга Владимировна. Телефон-факс: (4852) 30-51-51, 30-38-83, 32-98-07. Тел. (4852) 32-98-07   E-mail: conf@pcol.edu.yar.ru

 

Оргкомитет конференции