Уважаемые участники и руководители делегаций!
Мы рады будем вас видеть на XII Российской научной конференции школьников «Открытие», которая будет проходить в г. Ярославле с 17 по 19 апреля 2009 г.
Рекомендуемое время заезда – 16 апреля (вечер), рекомендуемое время отъезда – 19 апреля (день, вечер). Если вы сможете взять ж/д билеты на соответствующие поезда, то вы успеваете охватить всю программу конференции и затратить минимум средств на проживание и питание.
Мы планируем встречу участников на вокзале и отправку автобусами до места размещения. Убедительно просим до 7 апреля подтвердить свой приезд и переслать нам по факсу или электронной почте информацию в виде таблицы:
Список приезжающих участников |
ФИО (полностью) руководителя группы |
дата приезда |
время приезда в Ярославль |
название вокзала |
№ поезда, № вагона |
Дата и время отъезда из Ярославля |
Вариант проживания |
1. 2. … |
|
|
|
|
|
|
|
Ярославль находится в 260 км от г. Москвы. Добраться можно за 4-5 часов на проходящих и прямых поездах или автобусах, которые отправляются с Ярославского вокзала г. Москвы. Места встреч:
1) на вокзале Ярославль-Главный – выход из подземного перехода (он на вокзале один);
2) на вокзале Ярославль-пассажирский (Московский) – центральный выход из здания вокзала в город (со стороны Московского проспекта);
3) на автовокзале – центральный выход из здания вокзала в город (со стороны Московского проспекта);
Приезд на конференцию возможен только в сопровождении педагога или родителя. Ответственность за жизнь и здоровье участников конференции возлагается на сопровождающих.
Убедительная просьба - заранее приобрести билеты на обратную дорогу. Оргкомитет приобретением билетов не занимается.
Каждый гость (участник конференции или руководитель делегации) должен иметь с собой паспорт или, в случае его отсутствия, свидетельство о рождении.
В этом году предполагается размещение всех иногородних участников в пансионате «Лесное», который располагается в 35 км от Ярославля. Размещение в 2-4-местных номерах с удобствами (туалет и душ). Порядок размещения определяют организаторы.
15-16 апреля – Заезд участников
10.00– завтрак 14.00 – обед 19.00 – ужин
16 апреля (четверг)
19:30 – круглый стол для руководителей делегаций, педагогов по вопросам организации научно-исследовательской деятельности школьников
17 апреля (пятница)
9.00 – завтрак
10.00 – лекции ученых и специалистов для участников конференции (пансионат «Лесное»)
12.30 – обед
14.30 – Торжественное открытие конференции во Дворце культуры и техники железнодорожников (ДКЖ)
16.00 – экскурсия по г. Ярославлю
19.00 – ужин
19:30 – организационное собрание руководителей делегаций
18 апреля (суббота)
8.00 – завтрак
9.00 – регистрация участников конференции (средняя школа № 87)
10.00 – выступление участников на секциях конференции
12.00 –14.00 – обед (в школе)
14:30 – круглые столы для учителей, научных руководителей
19.00 – ужин (в пансионате)
19.30 – культурная программа для участников
21.00 – дискотека
19 апреля (воскресенье)
9.00 – завтрак
10.30 – церемония награждения победителей (ДКЖ)
После 12:30 - Отъезд участников конференции.
Подготовка к выступлению на секции конференции
Участник конференции должен иметь при себе:
1) свой экземпляр текста доклада для выступления на секции;
2) демонстрационные материалы при необходимости (плакаты, таблицы, видеокассеты, компьютерные презентации и т.п.). Компьютерные демонстрации желательно иметь на флэш-картах, CD-дисках (не на DVD).
Время выступления на конференции не должно превышать 15 минут, продолжительность дискуссии – 5 минут. На секциях будут предоставлены те технические средства, которые были запрошены участником в анкете при подаче заявки. Если Вы забыли указать необходимые технические средства (видеомагнитофон или аудиомагнитофон) или отказываетесь от них, то до 7апреля сообщите в Оргкомитет.
Организационный взнос и его оплата
Для участия в конференции вам необходимо оплатить организационный взнос за каждого участника, в том числе за руководителя делегации. Оргвзнос включает в себя стоимость экскурсий, культурной программы для участников, лекций специалистов, издательских и расходных материалов, сувениров с символикой конференции, транспортных расходов, 3-х разового питания и проживания. Сумма оргвзноса зависит от варианта проживания (см. Таблицу). Расчетный час в пансионате – 12 часов дня, стоимость суток проживания – 750 руб. Просим выбрать приемлемый для вас вариант в зависимости от времени вашего приезда/отъезда и об этом нам сообщить до 7 апреля.
Варианты проживания и суммы оргвзноса (на 1 человека):
Варианты проживания |
Время приезда в Ярославль |
Время отъезда |
Кол-во суток |
Сумма оргвзноса |
Запланированное питание (в случае пропуска стоимость не возмещается) |
Вариант 0 |
без питания и проживания |
2000 руб. |
обед 18.04 |
||
Вариант 0a |
день, вечер 17.04 |
день, вечер 18.04 |
1 |
2750 руб. |
ужин 17.04, завтрак, обед 18.04 |
Вариант I |
утро, день 17.04 |
ночь 18-19.04, утро, день 19.04 |
2 |
3500 руб. |
обед, ужин 17.04, завтрак, обед, ужин 18.04, завтрак 19.04 |
Вариант II |
утро, день 17.04 |
вечер 19.04, ночь 19-20.04 |
3 |
4250 руб. |
обед, ужин 17.04, завтрак, обед, ужин 18.04, завтрак, обед, ужин 19.04 |
Вариант III |
день, вечер 16.04, ночь 16-17.04 |
ночь 18-19.04, утро, день 19.04 |
3 |
4250 руб. |
обед, ужин 16.04, завтрак, обед, ужин 17.04, завтрак, обед, ужин 18.04, завтрак 19.04 |
Вариант IV |
день, вечер 16.04, ночь 16-17.04 |
вечер 19.04, ночь 19-20.04 |
4 |
5000 руб. |
обед, ужин 16.04, завтрак, обед, ужин 17.04, завтрак, обед, ужин 18.04, завтрак, обед, ужин 19.04 |
Вариант V |
вечер 15.04, ночь 15-16.04 |
ночь 18-19.04, утро, день 19.04 |
4 |
5000 руб. |
ужин 15.04, завтрак, обед, ужин 16.04, завтрак, обед, ужин 17.04, завтрак, обед, ужин 18.04, завтрак 19.04 |
Вариант Vа |
ночь 15-16.04 |
вечер 18.04 |
3 |
4250 руб. |
завтрак, обед, ужин 16.04, завтрак, обед, ужин 17.04, завтрак, обед, ужин 18.04, |
Вариант VI |
вечер 15.04, ночь 15-16.04 |
вечер 19.04, ночь 19-20.04, утро 20.04 |
5 |
5750 руб. |
ужин 15.04, завтрак, обед, ужин 16.04, завтрак, обед, ужин 17.04, завтрак, обед, ужин 18.04, завтрак, обед, ужин 19.04 завтрак 23.04 |
Оплата оргвзноса может быть произведена в следующих вариантах:
1) наличным расчетом непосредственно в Ярославле при заезде в пансионат с выдачей соответствующих документов;
2) наличным расчетом в любом отделении Сбербанка России (бланк-квитанция - скачать).
3) по безналичному расчету (принимается только от организаций до 10 апреля включительно путем перечисления денег на наш расчетный счет с указанием варианта проживания, фамилий участников и руководителей. При необходимости мы можем выслать по факсу счет на предоплату. Для этого вам необходимо позвонить или сообщить по факсу или электронной почте выбранный вариант проживания и количество участников, официальное название организации-плательщика и её ИНН.
По приезду на конференцию необходимо иметь при себе копию платежного поручения, заверенную подписью главного бухгалтера и печатью плательщика, или квитанцию об оплате.
Оргкомитет: 150000, г.Ярославль,
ул.Трефолева, 20. МОУ «Провинциальный колледж» (Планетарий). Проезд городским
транспортом до остановки «пл. Волкова». Координаторы: Левина Ольга Германовна, Лощакова Ольга Владимировна. Телефон-факс: (4852) 30-51-51,
30-38-83, 32-98-07. Тел. (4852) 32-98-07 E-mail: conf@pcol.edu.yar.ru
Оргкомитет конференции