Уважаемые участники и руководители делегаций!
Если вы получили официальное приглашение на XIII Российской научной конференции школьников «Открытие» ( г. Ярославль, 23-25 апреля 2010 г.), то данная информация поможет вам организовать свою поездку и участие в конференции.
Рекомендуемое время заезда – 22 апреля (вечер), рекомендуемое время отъезда – 25 апреля (день, вечер). Если вы сможете взять ж/д билеты на соответствующие поезда, то вы успеваете охватить всю программу конференции и затратить минимум средств на проживание и питание.
Мы планируем встречу участников на вокзале и отправку автобусами до места размещения. Убедительно просим до 9 апреля подтвердить свой приезд и переслать нам по факсу или электронной почте информацию в виде таблицы:
Список приезжающих участников |
ФИО (полностью) руководителя группы |
дата приезда |
время приезда в Ярославль |
название вокзала |
№ поезда, № вагона |
Дата и время отъезда из Ярославля |
Вариант проживания |
1. 2. … |
|
|
|
|
|
|
|
Ярославль находится в 260 км от г. Москвы. Добраться можно за 4-5 часов на проходящих и прямых поездах или автобусах, которые отправляются с Ярославского вокзала г. Москвы. В Ярославле вас встречают:
1) на вокзале Ярославль-Главный – выход из подземного перехода (он на вокзале один);
2) на вокзале Ярославль-пассажирский (Московский) – центральный выход из здания вокзала в город (со стороны Московского проспекта);
3) на автовокзале – центральный выход из здания вокзала в город (со стороны Московского проспекта);
Приезд на конференцию возможен только в сопровождении педагога или родителя. Ответственность за жизнь и здоровье участников конференции возлагается на сопровождающих.
Убедительная просьба - заранее приобрести билеты на обратную дорогу. Оргкомитет приобретением билетов не занимается.
Каждый гость (участник конференции или руководитель делегации) должен иметь с собой паспорт или, в случае его отсутствия, свидетельство о рождении.
В этом году предполагается размещение всех иногородних участников в парке-отеле «Ярославль» (пансионат), который располагается в 15 км от Ярославля. Размещение в 2-3-местных номерах с удобствами (туалет и душ). Порядок размещения определяют организаторы. В парке-отеле имеется бассейн: рекомендуем взять с собой купальные принадлежности.
21-22 апреля – Заезд участников
10.00– завтрак 14.00 – обед 19.00 – ужин
22 апреля (четверг)
19:30 – круглый стол для руководителей делегаций, педагогов по вопросам организации научно-исследовательской деятельности школьников
23 апреля (пятница)
9.00 – завтрак
10.00 – лекции ученых и специалистов для участников конференции (парк-отель «Ярославль»)
12.30 – обед
14.30 – Торжественное открытие конференции во Дворце культуры им.Добрынина
16.00 – экскурсия по г. Ярославлю
19.00 – ужин
19.30 – организационное собрание руководителей делегаций
24 апреля (суббота)
8.00 – завтрак
9.00 – регистрация участников конференции (МОУ лицей №86)
10.00 – выступление участников на секциях конференции
12.00 –14.00 – обед (в школе)
19.00 – ужин (в пансионате)
19.30 – культурная программа для участников
21.00 – дискотека
25 апреля (воскресенье)
9.00 – завтрак
10.30 – церемония награждения победителей (Дворец культуры им.Добрынина)
После 12.30 - Отъезд участников конференции.
Подготовка к выступлению на секции конференции
Участник конференции должен иметь при себе:
1) свой экземпляр текста доклада для выступления на секции;
2) демонстрационные материалы при необходимости (плакаты, таблицы, видеокассеты, компьютерные презентации и т.п.). Компьютерные демонстрации желательно иметь на флэш-картах, CD-дисках (не на DVD).
Время выступления на конференции не должно превышать 15 минут, продолжительность дискуссии – 5 минут. На секциях будут предоставлены компьютеры с проекторами и те технические средства, которые были запрошены участником в анкете при подаче заявки.
Организационный взнос и его оплата
Для участия в конференции вам необходимо оплатить организационный взнос за каждого участника, в том числе и за сопровождающего. Оргвзнос включает в себя стоимость экскурсий, культурной программы для участников, лекций специалистов, издательских и расходных материалов, сувениров с символикой конференции, транспортных расходов, 3-х разового питания и проживания. Сумма оргвзноса зависит от варианта проживания (см. Таблицу). Расчетный час в пансионате – 12 часов дня, стоимость суток проживания – 1150 руб. Просим выбрать приемлемый для вас вариант в зависимости от времени вашего приезда/отъезда и об этом нам сообщить до 9 апреля.
Варианты проживания и суммы оргвзноса (на 1 человека):
Варианты проживания |
Время приезда в Ярославль |
Время отъезда |
Кол-во суток |
Сумма оргвзноса |
Запланированное питание (в случае пропуска стоимость не возмещается) |
Вариант 0 |
без питания и проживания |
2150 руб. |
обед 24.04 |
||
Вариант 0a |
день, вечер 23.04 |
день, вечер 24.04 |
1 |
3300 руб. |
ужин 23.04, завтрак, обед 24.04 |
Вариант I |
утро, день 23.04 |
ночь 24-25.04, утро, день 25.04 |
2 |
4450 руб. |
обед, ужин 23.04, завтрак, обед, ужин 24.04, завтрак 25.04 |
Вариант II |
утро, день 23.04 |
вечер 25.04, ночь 25-26.04 |
3 |
5600 руб. |
обед, ужин 23.04, завтрак, обед, ужин 24.04, завтрак, обед, ужин 25.04 |
Вариант III |
день, вечер 22.04, ночь 22-23.04 |
ночь 24-25.04, утро, день 25.04 |
3 |
5600 руб. |
обед, ужин 22.04, завтрак, обед, ужин 23.04, завтрак, обед, ужин 24.04, завтрак 25.04 |
Вариант IV |
день, вечер 22.04, ночь 22-23.04 |
вечер 25.04, ночь 25-26.04 |
4 |
6750 руб. |
обед, ужин 22.04, завтрак, обед, ужин 23.04, завтрак, обед, ужин 24.04, завтрак, обед, ужин 25.04 |
Вариант V |
вечер 21.04, ночь 21-22.04 |
ночь 24-25.04, утро, день 25.04 |
4 |
6750 руб. |
ужин 21.04, завтрак, обед, ужин 22.04, завтрак, обед, ужин 23.04, завтрак, обед, ужин 24.04, завтрак 25.04 |
Вариант Vа |
ночь 21-22.04 |
вечер 24.04 |
3 |
5600 руб. |
завтрак, обед, ужин 22.04, завтрак, обед, ужин 23.04, завтрак, обед, ужин 24.04, |
Вариант VI |
вечер 21.04, ночь 21-22.04 |
вечер 25.04, ночь 25-26.04, утро 26.04 |
5 |
7900 руб. |
ужин 21.04, завтрак, обед, ужин 22.04, завтрак, обед, ужин 23.04, завтрак, обед, ужин 24.04, завтрак, обед, ужин 25.04 завтрак 26.04 |
Оплата оргвзноса может быть произведена в следующих вариантах:
1) наличным расчетом непосредственно в Ярославле при заезде в пансионат с выдачей соответствующих документов;
2) наличным расчетом в любом отделении Сбербанка России (бланк-квитанция прилагается).
3) по безналичному расчету (принимается только от организаций до 9 апреля включительно путем перечисления денег на наш расчетный счет с указанием варианта проживания, фамилий участников и руководителей. При необходимости мы можем выслать по факсу счет на предоплату. Для этого вам необходимо позвонить или сообщить по факсу или электронной почте выбранный вариант проживания и количество участников, официальное название организации-плательщика, её ИНН и юридический адрес с индексом.
По приезду на конференцию необходимо иметь при себе копию платежного поручения, заверенную подписью главного бухгалтера и печатью плательщика, или квитанцию об оплате.
Оргкомитет: г.Ярославль, ул.Б.Октябрьская, 79. МОУ «Провинциальный колледж». Проезд трол.№ 1 или трол.№ 6 до остановки «Пр.Толбухина». Координаторы: Левина Ольга Германовна, Лощакова Ольга Владимировна.
Оргкомитет конференции